Phần mềm làm theo cách bạn đang vận hành
Phần mềm có sẵn buộc doanh nghiệp phải đổi quy trình cho khớp công cụ. Phần mềm theo yêu cầu làm ngược lại: công cụ khớp với cách bạn đã làm hiệu quả.
- ✓Phân tích quy trình thật trước khi viết dòng code đầu tiên
- ✓Phân quyền theo vai trò, dữ liệu ai thấy gì rõ ràng
- ✓Chạy trên web, dùng được cả trên điện thoại
Những hệ thống chúng tôi thường xây
Quản lý bán hàng
Đơn hàng, khách hàng, công nợ, doanh thu theo nhân viên và theo kênh.
- Nhiều kênh bán về một chỗ
- Theo dõi công nợ
- Báo cáo doanh thu theo thời gian
Quản lý kho
Nhập xuất, tồn kho theo nhiều kho, kiểm kê và cảnh báo hết hàng.
- Tồn kho theo từng kho
- Lịch sử nhập xuất
- Cảnh báo dưới định mức
Quản lý nhân sự
Hồ sơ, chấm công, tính lương, nghỉ phép và đánh giá công việc.
- Chấm công nhiều hình thức
- Bảng lương tự tính
- Duyệt nghỉ phép theo cấp
Quản lý quy trình
Số hoá quy trình duyệt: đề xuất, mua hàng, hợp đồng, công việc dự án.
- Luồng duyệt nhiều cấp
- Lưu vết ai duyệt lúc nào
- Nhắc việc quá hạn
Vì sao chúng tôi không code ngay
Sai lầm phổ biến nhất trong dự án phần mềm là bắt đầu bằng danh sách chức năng. Kết quả là phần mềm có rất nhiều nút nhưng nhân viên vẫn quay lại dùng Excel, vì nó không khớp với cách họ thật sự làm việc.
Chúng tôi làm ngược lại:
- Quan sát quy trình hiện tại — ai làm gì, dữ liệu đi qua tay ai, chỗ nào đang tắc.
- Chỉ ra chỗ đáng số hoá — không phải mọi việc đều nên đưa vào phần mềm; có việc để nguyên lại nhanh hơn.
- Làm bản dùng được sớm — cho một nhóm nhỏ dùng thật, sửa theo phản hồi, rồi mới mở rộng toàn công ty.
Cách này tốn thêm thời gian ở đầu nhưng tránh được tình huống tệ nhất: bàn giao xong không ai dùng.
Những gì đi kèm mọi phần mềm chúng tôi làm
Phân quyền rõ ràng
Mỗi vai trò chỉ thấy và làm được đúng phần việc của mình.
Lưu vết thao tác
Ai sửa gì, lúc nào — quan trọng khi có tranh chấp nội bộ.
Xuất dữ liệu
Xuất Excel bất cứ lúc nào. Dữ liệu là của bạn, không bị giam trong hệ thống.
Sao lưu tự động
Sao lưu định kỳ ra ngoài máy chủ, có quy trình phục hồi đã thử.
Về phần mềm theo yêu cầu
Phần mềm theo yêu cầu đắt hơn phần mềm có sẵn?
Chi phí ban đầu cao hơn, nhưng không mất phí thuê theo người dùng mỗi tháng và không phải đổi quy trình theo công cụ. Với doanh nghiệp có quy trình đặc thù, tổng chi phí nhiều năm thường thấp hơn.
Mất bao lâu để có bản dùng được?
Chúng tôi hướng tới bản dùng được cho một nhóm nhỏ trong 4–8 tuần, sau đó mở rộng dần. Làm trọn vẹn mọi chức năng trước khi cho ai dùng là cách rủi ro nhất.
Dữ liệu cũ trong Excel có chuyển vào được không?
Được. Chúng tôi có bước nhập dữ liệu ban đầu từ Excel, kèm kiểm tra và làm sạch dữ liệu trùng lặp.
Nếu sau này chúng tôi muốn tự phát triển tiếp?
Hoàn toàn được. Chúng tôi bàn giao mã nguồn kèm tài liệu, và có thể đào tạo cho nhân sự kỹ thuật của bạn.
Kể cho chúng tôi việc đang tắc ở đâu
Chúng tôi sẽ nói thẳng nên số hoá phần nào trước, và phần nào chưa cần.